Gizlilik Politikası

1. Veri sorumlusu

Bu web sitesi üzerinden ve psikoteknik hizmetleri kapsamında işlenen kişisel verilerinizin veri sorumlusu:

Unvan: ETS PSİKOTEKNİK
Adres (Sancaktepe Merkez): Kemal Türkler Mah., Atatürk Cad., Ebru Sok. No:2 D:2, Sancaktepe / İstanbul
Adres (Ümraniye Şube): Armağanevler Mah., Mithatpaşa Cad. No:227/3, Ümraniye / İstanbul
Telefon: 0216 621 06 54  |  0553 714 04 12
E-posta: etspsikoteknik@outlook.com

2. Kapsam ve amaç

Bu Gizlilik Politikası; Sancaktepe ETS Psikoteknik’in web sitesi, iletişim kanalları ve fiziki merkezlerinde yürütülen psikoteknik süreçleri kapsamında işlediği kişisel verilerin hangi amaçlarla toplandığını, nasıl saklandığını, kimlerle paylaşılabileceğini ve KVKK başta olmak üzere ilgili mevzuat kapsamındaki haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

3. İşlenen kişisel veri kategorileri

Faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işleyebiliriz:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi.
• Sürücü belgesi bilgileri: Ehliyet sınıfı, ehliyet numarası, düzenlenme tarihi vb.
• Mesleki bilgiler: Çalıştığınız kurum/şirket, görev unvanı, sürücü tipi (ticari sürücü, kurye vb.).
• Psikoteknik süreç bilgileri: Test randevu tarihleri, kullanılan test sistemleri, test performans skorları, psikoteknik değerlendirme sonuçları.
• İşlem kayıtları: Web sitesi üzerinden iletilen formlar, randevu talepleri ve bu taleplere ilişkin log kayıtları.
• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret edilen sayfalar ve çerezler aracılığıyla toplanan kullanım verileri (bkz. Çerez Politikası).

4. Kişisel verilerin işlenme amaçları

ETS Psikoteknik olarak kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:

• Psikoteknik değerlendirme hizmetinin sunulması ve randevu süreçlerinin yönetilmesi,
• Test ve değerlendirme sonuçlarına göre psikoteknik raporunun hazırlanması,
• Yasal mevzuat gereği ilgili kamu kurumları ve sistemleriyle (e-Devlet entegrasyonu vb.) gerekli işlemlerin yürütülmesi,
• Kimliğinizin teyidi ve sürücü belgesi bilgilerinizin doğrulanması,
• İletişim taleplerinizin yanıtlanması ve size süreç hakkında bilgilendirme yapılması,
• Randevu hatırlatma ve planlama süreçlerinin yürütülmesi,
• Kurumsal firmalarla yapılan anlaşmalar kapsamında sürücü listelerinin ve belge geçerliliklerinin takip edilmesi,
• Merkezlerimizin hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi,
• Mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Hukuki taleplere yanıt verilmesi ve olası uyuşmazlıkların çözümü.

5. Kişisel verilerin işlenme hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz; başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• Açık rızanızın bulunması halinde, rızaya dayalı veri işleme faaliyetleri.

6. Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Kişisel verileriniz, aşağıdaki kanallar üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yollarla ya da ilgili mevzuata uygun olmak kaydıyla fiziksel ortamda elde edilebilir:

• Psikoteknik merkezlerimizde doldurduğunuz formlar ve beyanlar,
• Web sitemiz üzerinden doldurduğunuz iletişim formu,
• Telefon, SMS ve WhatsApp gibi iletişim kanalları,
• Kurumsal firmalar tarafından bize iletilen sürücü listeleri ve bilgi setleri,
• Online sistem entegrasyonları ve resmi kurum arayüzleri,
• Web sitemizi kullanırken tarayıcınıza yerleştirilen çerezler ve benzeri teknolojiler (bkz. Çerez Politikası).

7. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, sadece ilgili mevzuatın izin verdiği çerçevede ve belirtilen amaçlarla, gerektiği ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Sağlık ve psikoteknik alanında ilgili resmi sistemler ve entegrasyon platformları,
• Kurumsal iş birliği yaptığımız şirketler (çalışanı/sürücüsü olduğunuz firma vb.),
• Hukuki danışmanlık aldığımız avukatlar ve ilgili hizmet sağlayıcılar (zorunlu hallerde),
• Bilgi teknolojileri ve altyapı hizmetleri aldığımız firmalar (sunucu, güvenlik, yazılım vb.).

Her durumda veri aktarımı, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak, veri minimizasyonu ve gerekli güvenlik önlemleri esas alınarak yapılır.

8. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler dikkate alınarak, yalnızca gerekli olduğu süre boyunca saklanır. Saklama süresinin sona ermesi veya verinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, verileriniz KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Çerez (cookie) kullanımı

Web sitemizde; site performansını artırmak, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve istatistiksel analizler yapmak amacıyla çerezler kullanılabilir. Çerezler aracılığıyla topladığımız veriler, genellikle IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret süresi ve görüntülenen sayfalar gibi kullanım verilerini içerir.

Çerez türleri, kullanım amaçları ve çerez tercihlerinizi nasıl yönetebileceğiniz hakkında detaylı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

10. Veri güvenliği önlemlerimiz

ETS Psikoteknik olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetleri de dikkate alınarak uygun teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Bu kapsamda:

• Yetkisiz erişimlere karşı sistem güvenlik önlemleri,
• Kullanıcı yetkilendirme ve erişim kontrol mekanizmaları,
• Güncel yazılım ve güvenlik yamalarının kullanılması,
• Personelimizin veri gizliliği ve güvenliği konusunda bilgilendirilmesi,
• Veri minimizasyonu ve gereksiz veri işlenmesinin önlenmesi

gibi uygulamalarla veri güvenliği sağlamaya özen gösteriyoruz.

11. KVKK kapsamındaki haklarınız

6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, ETS Psikoteknik’e başvurarak kişisel verilerinizle ilgili olarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Oluşan bir zararın varlığı hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

12. Başvuru ve iletişim

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya gizlilik uygulamalarımız hakkında soru sormak için aşağıdaki kanallar aracılığıyla bize ulaşabilirsiniz:

• E-posta: etspsikoteknik@outlook.com
• Telefon: 0216 621 06 54 | 0553 714 04 12
• Posta: Sancaktepe veya Ümraniye Çakmak şubelerimizin posta adresleri
• Web: İletişim formu

Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde en kısa sürede ve en geç yasal süreler içinde sonuçlandırılacaktır.

13. Politika değişiklikleri

Sancaktepe ETS Psikoteknik, yasal düzenlemeler, teknolojik gelişmeler ve hizmet süreçlerindeki değişikliklere bağlı olarak bu Gizlilik Politikası’nı güncelleyebilir veya değiştirebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanacaktır.

Politika güncellendiğinde, revizyon tarihi sayfanın ilgili bölümünde belirtilebilir veya gerektiğinde ek bilgilendirme yöntemleri kullanılabilir.